Ayvens та конфіденційність
ТОВ «Перша лізингова компанія» (Ayvens Ukraine) є постачальником послуг мобільності, включаючи оперативний лізинг транспортних засобів, управління автопарком та ремаркетингову діяльність. Ця політика конфіденційності пояснює нашу практику щодо персональних даних користувачів нашого carmarket.ayvens.com.
Ми поважаємо Вашу конфіденційність і тому обробляємо Ваші персональні дані, відповідно до Закону України «Про захист даних» (далі – Закон про захист персональних даних), інших чинних законів та нормативно-правових актів у сфері конфіденційності даних, захисту персональних даних та цієї Політики конфіденційності.
1. Загальні принципи
ТОВ «Перша лізингова компанія» (Ayvens Ukraine) розуміє Ваші занепокоєння щодо конфіденційності Вашої особистої інформації. Нижче ми описуємо, як ми отримуємо та використовуємо цю інформацію, а також описуємо ваші права. Будь ласка, уважно прочитайте це, щоб процес був максимально справедливим, прозорим і безпечним.
Наступні принципи є основоположними для того, як ми обробляємо вашу особисту інформацію:
Прозорість та справедливість: Коли ми збираємо та обробляємо ваші персональні дані, ми інформуємо вас про те, хто збирає та отримує ці дані, а також про причини цього. Якщо цього вимагає законодавство, ми завжди запитуємо вашу попередню згоду (наприклад, перед надсиланням будь-яких матеріалів прямого маркетингу). Ми ніколи не використовуємо вашу особисту інформацію для цілей, несумісних з цілями, викладеними тут.
Легітимність: ТОВ «Перша лізингова компанія» (Ayvens Ukraine) не збирає та не обробляє персональну інформацію без законної причини. Ми використовуємо вашу особисту інформацію лише для відповідних ділових цілей (наприклад, для надання послуг, управління відносинами з клієнтами та точного виставлення рахунків, або для маркетингових заходів, профілювання для кращого обслуговування клієнтів, для проведення опитувань задоволеності або складання звітів і виконання наших юридичних зобов'язань).
Мінімізація: Ми збираємо лише ту особисту інформацію, яка суворо необхідна для обробки даних, як зазначено в цьому документі. Ми не збираємо конфіденційну інформацію. Ми вживаємо всіх розумних заходів, щоб гарантувати, що ваші персональні дані є точними, повними та актуальними.
Конфіденційність: Ми прагнемо забезпечити конфіденційність при здійсненні обробки персональних даних. З цією метою ми також проводимо оцінку впливу на конфіденційність, щоб переконатися, що наші заходи безпеки є належними, а ваша інформація захищена.
2. Про нас
ТОВ «Перша лізингова компанія» (Ayvens Ukraine) є контролером ваших персональних даних.
Наші контактні дані:
Вул. Новокостянтинівська, 8, (вул. Корабельна 1)
04080, Київ, Україна
E-mail : aldcarmarket.ua@aldautomotive.com
3. Як довго ми зберігаємо вашу особисту інформацію
Персональні дані зберігаються компанією ТОВ «Перша лізингова компанія» (Ayvens Ukraine) в активній базі протягом часу, необхідного для досягнення мети, переслідуваної на момент їх збору.
Таким чином період зберігання спочатку встановлюється ТОВ «Перша лізингова компанія» (Ayvens Ukraine) відповідно до операційних потреб, необхідних для виконання кожного контракту, та з урахуванням будь-яких рекомендацій місцевого органу із захисту даних.
Однак певні триваліші періоди зберігання можуть бути наслідком законодавчих і нормативних вимог. Деякі закони також вимагають, щоб документи/інформація, що містять персональні дані, зберігалися протягом певного періоду часу з метою доказування або в очікуванні можливого судового розгляду, доки позов не буде закінчено. Наприклад, у комерційних справах для документів про підзвітність зобов'язання в принципі визначаються п'ятьма роками, якщо на них не поширюються спеціальні приписи. Тому ТОВ «Перша лізингова компанія» (Ayvens Ukraine) зобов'язана зберігати певні персональні дані поза виконанням договорів, навіть якщо вони більше не використовуються для них, у формі так званих проміжних архівів.
Після закінчення цих періодів персональними даними є:
Анонімізований; та/або
Очищений
4. Кому ТОВ «Перша лізингова компанія» (Ayvens Ukraine) може передавати ваші персональні дані
Як правило, ми не передаємо ваші дані третім особам. Однак, в рамках виконання договору, ми можемо передавати інформацію про компанію та персональні дані групам Ayvens / SG з метою спрощення процесу KYC.
5. Ваші права
З метою захисту суб'єктів даних, пов'язаних з обробкою персональних даних, Закон про захист даних імплементував у статтю 8 права, яких ТОВ «Перша лізингова компанія» (Ayvens Ukraine) повністю дотримується.
6. Безпека та зберігання даних
ТОВ «Перша лізингова компанія» (Ayvens Ukraine) захищає ваші дані за допомогою технічних та організаційних заходів безпеки, включаючи:
- Актуальні політики та робочі інструкції та регулярна перевірка відповідності;
- Розподіл обов'язків та ролей, щоб наші співробітники мали доступ до ваших персональних даних лише в тому випадку, якщо це необхідно для їхньої функції та ролі;
- Ефективне навчання наших співробітників правилам, питанням і ризикам, пов'язаним з цим;
- Фізична безпека приміщень, де ми обробляємо ваші персональні дані (наприклад, камери контролю доступу та відеоспостереження);
- Численні заходи ІТ-безпеки (захищені сервери, брандмауери та шифрування).
Доступ до неї мають лише ті команди та співробітники, яким необхідно знати вашу інформацію в нашій компанії. ТОВ «Перша лізингова компанія» (Ayvens Ukraine) дбає про реалізацію прав та політик адміністрування в нашій компанії, і ми вживаємо всіх заходів для того, щоб співробітники, консультанти та постачальники послуг зберігали конфіденційність ваших файлів.
7. Політика щодо файлів cookie та веб-сайти
ТОВ «Перша лізингова компанія» (Ayvens Ukraine) може збирати дані за допомогою файлів cookie, щоб покращити досвід перегляду веб-сторінок користувачем. Файли cookie використовуються, серед інших індикаторів, для зберігання уподобань і налаштувань з метою економії часу, включення входу в систему, боротьби з шахрайством, аналізу продуктивності веб-сайту та послуг, що надаються орендарем, а також збору статистики відвідувань.
Для отримання більш детальної інформації ви можете ознайомитися з нашою політикою щодо файлів cookie, перейшовши за цим посиланням:
https://carmarket.ayvens.com/cookiepolicy/
8. Оновлення цієї Політики конфіденційності
Ми можемо періодично змінювати цю Політику конфіденційності, щоб відповідати будь-яким новим нормам, тому, будь ласка, регулярно переглядайте її. Якщо ми змінимо цю Політику конфіденційності, ми повідомимо вас про це шляхом розміщення повідомлення на головній сторінці нашого веб-сайту. До цього Повідомлення востаннє вносилися зміни 15 квітня 2022 року.
9. Як з нами зв'язатися
Щоб скористатися правами, викладеними в статті 8, у будь-який час, будь ласка, надішліть нам листа чи електронного листа або зв'яжіться з місцевим спеціалістом із захисту даних ТОВ «Перша лізингова компанія» (Ayvens Ukraine) за наступною адресою: aldcarmarket.ua@aldautomotive.com , і ми розглянемо ваш запит.