LEASEPLAN OTOMOTİV SERVİS VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİ
KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE YÖNELİK AYDINLATMA METNİ
Kişisel verileriniz, veri sorumlusu hukuki statüsü ile Leaseplan Otomotiv Servis ve Ticaret Anonim Şirketi (“Ayvens” veya “Şirket”) tarafından 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) hükümleri kapsamında ve işbu Carmarket Üyelik, İkinci El Araç Satış ve İhale ile Açık Artırma Faaliyetlerinde Kişisel Verilerin İşlenmesine Yönelik Aydınlatma Metni (“Aydınlatma Metni”) çerçevesinde işlenmektedir. İşbu Aydınlatma Metni ile (i) gerçek kişi müşterimiz, (ii) şahıs şirketi veya tüzel kişi müşterimizin çalışanı / yetkilisi / hissedarı ve (iii) satın alınan aracı teslim alan kişi olunması halinde Carmarket üyelik, satış ve ihale ile açık artırma faaliyetlerinin yürütülmesi kapsamında ve Şirketimiz ile olan ilişkiniz çerçevesinde toplanan kişisel verilerinizin hangi kapsamda işlendiği açıklanmaktadır.
Kişisel verileriniz, Şirket tarafından tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla, fiziki ve/veya elektronik ortamlardan Şirketimizin https://carmarket.ayvens.com/tr-tr uzantılı internet sitesi, matbu formlar, çağrı merkezi, e-posta, telefon, SMS, faks, posta / kargo, Şirket bilişim teknolojileri sistemleri de dahil Şirket içi entegre sistemler ve yetkili kamu kurumları ve özel kuruluşlar ile olan entegre sistemler ve bunlara ileride eklenebilecek sair yöntemler (kanallar) vasıtasıyla toplanmaktadır.
(i) Carmarket üyeliği oluşturulmasına, (ii) ikinci el araç satışlarının yapılmasına ve (iii) ihale ve açık artırma ile araç satışlarının yapılmasına ilişkin faaliyetlerin yürütülmesine istinaden Şirketimiz ile olan ilişkiniz çerçevesinde işlenen kişisel veri kategorileriniz, kişisel verilerinizin toplanmasının ve işlenmesinin amaçları ile hukuki sebepleri aşağıdaki tabloda detaylı şekilde açıklanmaktadır.
|
Kişisel Veri Kategorileri |
Kişisel Veri İşleme Amaçları |
Kişisel Veri İşlemenin Hukuki Sebepleri |
(örn. ad-soyadı, T.C. kimlik numarası, şahıs şirketi ticari ünvanı, doğum tarihi)
(örn. telefon numarası)
(örn. iş ve mesleğe ilişkin bilgiler, bağlı olunan kurum bilgisi)
(örn. vekaletname, imza sirküleri)
(örn. hissedarlık bilgisi)
(örn. risk analiz ve değerlendirmesine ilişkin sonuç bilgileri)
(gerçek kişi müşterimiz olmanız halinde örn. satın almaya yönelik işlem bilgileri, ihale ve açık artırma bilgileri, ödeme bilgisi, fatura bilgisi)
(şahıs şirketi veya tüzel kişi müşterimizin çalışanı / yetkilisi / hissedarı olmanız halinde örn. satın almaya yönelik işlem bilgileri, ihale ve açık artırma bilgileri, ödeme bilgisi, fatura bilgisi)
(örn. plaka bilgisi, marka bilgisi, model bilgisi, hasar bilgisi)
(örn. 5651 sayılı Kanun kapsamındaki log kayıtları, Yönetmelik uyarınca teklif veren katılımcılar ile diğer katılımcılara ait IP adres bilgisi) |
|
KVKK’nın 5/2(a) madde hükmü uyarınca kanunlarda açıkça öngörülmesi |
(örn. ad-soyadı, şahıs şirketi ticari ünvanı)
(örn. adres, e-posta adresi, telefon numarası)
(örn. bağlı olunan kurum bilgisi)
(örn. plaka bilgisi, marka bilgisi, model bilgisi, hasar bilgisi)
(örn. vekaletname, imza sirküleri, noter satış evrakı)
(örn. banka bilgisi)
(örn. talep / şikayet / öneri bilgisi)
(gerçek kişi müşterimiz olmanız halinde örn. ödeme bilgisi, sözleşme bilgileri, araç teslim formu üzerinde yer alan bilgiler)
(şahıs şirketi veya tüzel kişi müşterimizin çalışanı / yetkilisi / hissedarı olmanız halinde örn. ödeme bilgisi, sözleşme bilgileri, araç teslim formu üzerinde yer alan bilgiler)
(örn. log kayıtları)
(örn. araca ilişkin fotoğraf kayıtları) |
|
KVKK’nın 5/2(c) madde hükmü uyarınca bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması |
(örn. ad-soyadı, şahıs şirketi ticari ünvanı, doğum tarihi)
(örn. telefon numarası)
(örn. iş ve mesleğe ilişkin bilgiler, bağlı olunan kurum bilgisi)
(örn. vekaletname, imza sirküleri, aydınlatma metninin okunduğuna ilişkin kayıtlar)
(örn. hissedarlık bilgisi)
(örn. risk analiz ve değerlendirmesine ilişkin sonuç bilgileri)
(gerçek kişi müşterimiz olmanız halinde örn. satın almaya yönelik işlem bilgileri, ihale ve açık artırma bilgileri)
(şahıs şirketi veya tüzel kişi müşterimizin çalışanı / yetkilisi / hissedarı olmanız halinde örn. satın almaya yönelik işlem bilgileri, ihale ve açık artırma bilgileri)
(örn. plaka bilgisi, marka bilgisi, model bilgisi, hasar bilgisi)
(örn. Yönetmelik uyarınca teklif veren katılımcılar ile diğer katılımcılara ait IP adres bilgisi, aydınlatma metninin okunduğuna ilişkin log kayıtları) |
|
KVKK’nın 5/2(ç) madde hükmü uyarınca veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması
|
(örn. ad-soyadı, imza, şahıs şirketi ticari ünvanı)
(örn. adres, e-posta adresi, telefon numarası)
(örn. banka bilgisi)
(örn. risk analiz ve değerlendirmesine ilişkin sonuç bilgileri)
(örn. hukuki uyuşmazlığa konu kayıtlar ve yazışmalar, noter satış evrakı)
(örn. bağlı olunan kurum bilgisi)
(örn. plaka bilgisi, marka bilgisi, model bilgisi, hasar bilgisi)
(örn. talep / şikayet / öneri bilgisi)
(gerçek kişi müşterimiz olmanız halinde örn. satın almaya yönelik işlem bilgileri, araç teslim formu üzerinde yer alan bilgiler)
(şahıs şirketi veya tüzel kişi müşterimizin çalışanı / yetkilisi / hissedarı ve/veya satın alınan aracı teslim alan kişi olmanız halinde örn. ödeme bilgisi, sözleşme bilgileri, araç teslim formu üzerinde yer alan bilgiler)
(örn. log kayıtları)
(örn. araca ilişkin fotoğraf kayıtları) |
|
KVKK’nın 5/2(e) madde hükmü uyarınca bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması |
(örn. ad-soyadı, imza, şahıs şirketi ticari ünvanı)
(örn. adres, e-posta adresi, telefon numarası)
(örn. banka bilgisi)
(örn. hukuki uyuşmazlığa konu kayıtlar ve yazışmalar)
(örn. bağlı olunan kurum bilgisi)
(örn. plaka bilgisi, marka bilgisi, model bilgisi, hasar bilgisi)
(örn. talep / şikayet / öneri bilgisi)
(gerçek kişi müşterimiz olmanız halinde örn. satın almaya yönelik işlem bilgileri, araç teslim formu üzerinde yer alan bilgiler)
(şahıs şirketi veya tüzel kişi müşterimizin çalışanı / yetkilisi / hissedarı ve/veya satın alınan aracı teslim alan kişi olmanız halinde örn. ödeme bilgisi, sözleşme bilgileri, teslim formu üzerinde yer alan bilgiler)
(örn. log kayıtları)
(örn. araca ilişkin fotoğraf kayıtları) |
|
KVKK’nın 5/2(f) madde hükmü uyarınca ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması |
(örn. politik nüfuz sahibi kişi bilgileri)
(örn. geçmiş mahkumiyet bilgileri) |
|
KVKK’nın 6/3(b) hükmü uyarınca kanunlarda açıkça öngörülmesi |
|
KVKK’nın 6/3(d) madde hükmü uyarınca bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması |
Kişisel verileriniz, KVKK'nın 8’inci ve 9’uncu madde hükümlerine istinaden yurt içinde ve/veya yurt dışında yerleşik aşağıdaki alıcı gruplarına aktarılabilecektir:
|
Aktarım Amaçları
|
Kişisel Veri Kategorisi |
Aktarımın Hukuki Sebebi |
|
|
Hizmet sağlayıcı olarak hareket eden topluluk şirketlerimizin de dahil olduğu yurt dışında yerleşik tedarikçiler (örn. bilgi teknolojileri ve veri barındırma hizmet sağlayıcıları) |
İş faaliyetlerinin yürütülmesi, denetlenmesi ve sürekliliğinin sağlanması kapsamında ürün ve/veya hizmet temin edilmesi
|
|
KVKK’nın 5/2(f) madde hükmü uyarınca ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması |
|
KVKK’nın 6/3(b) hükmü uyarınca kanunlarda açıkça öngörülmesi |
||
|
Yurt içinde ve/veya yurt dışında yerleşik iş ortakları (örn. anlaşmalı servisler)
|
İş ortakları aracılığıyla sunulan hizmetlerin yürütülmesi kapsamında gerekli operasyonel süreçlerin desteklenmesi |
|
KVKK’nın 5/2(f) madde hükmü uyarınca ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması
|
|
Yurt içinde ve/veya yurt dışında yerleşik hissedarlar ve topluluk şirketleri |
Topluluk şirketlerimizin ve hissedarlarımızın global politikalarına ve prosedürlerine uyum, iletişim, denetim ve raporlama faaliyetlerinin planlanması ve/veya gerçekleştirilmesi
|
|
KVKK’nın 5/2(f) madde hükmü uyarınca ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması |
|
Yurt içinde yerleşik avukatlar ve avukatlık ortaklıkları
|
Şirketimizin taraf olduğu ve/veya ilişkili olduğu olası uyuşmazlık işlemlerinde Şirketimiz haklarının ve menfaatlerinin tesisi ve korunması dahil hukuk ve danışmanlık işlerinin yürütülmesi kapsamında hizmet temin edilmesi
|
|
KVKK’nın 5/2(e) madde hükmü uyarınca bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması |
|
KVKK’nın 5/2(f) madde hükmü uyarınca ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması |
|||
|
KVKK’nın 6/3 (d) madde hükmü uyarınca bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olması |
||
|
Yurt içinde yerleşik yetkili kamu kurum ve kuruluşları (örn. mahkemeler ve bakanlıklar, MASAK) |
Şirketimizin hukuki yükümlüklerinin yerine getirilmesi ile hukuk işlerinin takibi kapsamında bilgi / belge paylaşımlarının yapılması |
|
KVKK’nın 5/2(a) madde hükmü uyarınca kanunlarda açıkça öngörülmesi |
|
KVKK’nın 5/2(ç) madde hükmü uyarınca veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması |
|||
|
KVKK’nın 5/2(e) madde hükmü uyarınca bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması |
||
|
KVKK’nın 6/3 (b) madde hükmü uyarınca kanunlarda açıkça öngörülmesi |
||
|
KVKK’nın 6/3 (d) madde hükmü uyarınca bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olması |
İlgili kişi olarak KVKK’nın 11’inci maddesi kapsamındaki haklara sahip olduğunuzu bildiririz. Söz konusu haklarınıza yönelik başvurularınızı, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ hükümlerine uygun şekilde Şirketimizin gerçek hak sahibi olduğunuzun tespitini gerçekleştirebilmesi amacıyla kimliğinizi doğrulayan bilgilerle/belgelerle* Başvuru Formu vasıtasıyla veya ilgili mevzuatta düzenlenen usul ve esasa uygun şekilde Şirketimize iletebilirsiniz.
|
Posta Adresi |
: |
Ofispark Merkez Mah. Bağlar Cad. No. 14 C Blok K.5 Kağıthane/İstanbul |
|
E-Posta Adresi |
: |
|
|
KEP Adresi |
: |
|
* Söz konusu belgeler kapsamında herhangi bir özel nitelikli kişisel veriye (örn. din bilgisi veya kan grubu bilgisi) yer verilmemesi gerektiğini hatırlatmak isteriz. ** Aydınlatma Metni, Ayvens tarafından zaman zaman güncellenebilecektir. Güncel versiyonlara https://carmarket.ayvens.com/tr-tr/privacypolicy/ bağlantı adresinden ulaşabilirsiniz. |