Ayvens Dataskyddspolicy

Ayvens AB är en leverantör av mobilitetlösningar, inklusive operationell och finansiell fordonsleasing, hantering av fordonsparker och fordonsförsäljning. Denna dataskyddspolicy förklarar hur vi samlar in och använder dina personuppgifter som användare av carmarket.ayvens.com ("du"). Vi respekterar din integritet och behandlar dina personuppgifter i enlighet med dataskyddsförordningen ("GDPR"), andra tillämpliga lagar och förordningar inom området dataskydd, skydd av personuppgifter och denna policy.

1. Allmänna principer

Ayvens värnar om din integritet och tar hanteringen av dina personuppgifter på största allvar. I detta dokument beskriver vi hur vi behandlar dina personuppgifter och redogör för dina rättigheter. Vänligen läs policyn noga så att processen blir så transparent och säker som möjligt.

Följande principer är centrala för hur vi behandlar dina personuppgifter:

• Transparens och öppenhet: När vi samlar in och behandlar dina personuppgifter kommer du att informeras om syftet samt vem som samlar in och tar emot dessa uppgifter. Vi kommer alltid, när lagen så kräver, att be om ditt samtycke (t.ex. innan känslig information samlas in eller vid direktmarknadsföring). Vi använder aldrig dina personuppgifter i strid med de syften som beskrivs här.

• Legitimitet: Ayvens  samlar inte in eller behandlar personuppgifter utan lagligt stöd. Vi använder bara dina personuppgifter för bestämda affärsändamål (t.ex. för att tillhandahålla service, inleda och hantera kundförhållanden, hantera fakturering, för marknadsföringsaktiviteter, för profilering för att kunna ge bättre kundservice, för att genomföra kundnöjdhetsundersökningar, ta fram rapporter och för att uppfylla lagkrav).

• Minimering: Vi samlar bara in de personuppgifter som är absolut nödvändiga för behandlingen i enlighet med denna policy. Vi samlar bara in känslig information när den är relevant. Vi vidtar alla rimliga åtgärder för att säkerställa att de personuppgifter vi har är korrekta, kompletta och aktuella.

• Personlig integritet: Vi strävar efter att skydda den personliga integriteten vid behandling av personuppgifter och genomför därför konsekvensbedömningar när det är nödvändigt för att säkerställa våra processer och se till att säkerheten är ändamålsenlig samt att din information är skyddad.

2. Om Ayvens:

Ayvens  AB är personuppgiftsansvarig för dina personuppgifter.

Våra kontaktuppgifter:

Adress: Eldarvägen 6, 187 75 Täby

E-post : aldcarmarket.se@aldautomotive.com

Du kan nå vårt dataskyddsombud via:

data_protection.sweden@aldautomotive.com

3. Hur vi behandlar dina personuppgifter och vilka personuppgifter som används;How we use your personal data and ::

4. Hur länge behåller vi dina personuppgifter?

Ayvens  lagrar dina personuppgifter, i en aktiv databas, bara så länge det är nödvändigt för respektive behandling och ändamål eller enligt vad som krävs enligt lag eller författning.

När lagringsperioden löper ut, kommer personuppgifterna antingen:

• raderas eller
• anonymiseras.

5. Vem delar Ayvens dina personuppgifter med?

Grundregeln är att vi aldrig lämnar ut dina personuppgifter till tredje part. Företagsinformation och personuppgifter kan dock komma att delas med samt andra företag inom koncernen för att effektivisera och förenkla kundkännedomsprocessen.

6. Överförande av personuppgifter utanför EES;

I stort sett, finns alla Ayvens databaser inom Europeiska unionen. Ayvens kan emellertid överföra dina personuppgifter från Europa till länder inom eller utanför europeiska ekonomiska samarbetsområdet (EES). I länder som är utanför EES råder det kanske inte samma skyddsnivå som inom EES. I de fall vi väljer att överföra dina personuppgifter utanför EES kommer vi att säkerställa lämpliga skyddsåtgärder vid behandlingen av dina personuppgifter. Därför kommer Ayvens  att se till att tillämpa standardavtalsklausuler (SCC) vid överföring av dina personuppgifter till länder utanför Europa. Detta gäller vår IT-support i Indien (SGGSC).

7. Dina rättigheter

För att skydda den registrerade vid behandlingen av personuppgifter har du enligt GDPR vissa rättigheter. Dessa rättigheter är:

Vänligen notera att du, när som helst, har rätt att inge ett klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten.

8. Säkerhet och arkivering

Ayvens skyddar dina uppgifter genom tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder, som omfattar:

- Aktuella riktlinjer och arbetsinstruktioner samt regelbundna efterlevnadskontroller.

-Uppdelning av arbetsuppgifter och roller, på så sätt att våra anställda endast har tillgång till de personuppgifter som är nödvändiga för respektive arbetsuppgift och roll.

-Att ge våra anställda adekvat utbildning avseende regler och krav och risker med respektive behandling.

- En mängd IT-säkerhetsåtgärder såsom t ex säkra servrar, brandväggar och kryptering.

Det är bara de team och de anställda inom företaget eller koncernen som har behov av dina uppgifter som har åtkomst till dem. Vi säkerställer att det finns tillämpliga administrativa rutiner och riktlinjer och vi vidtar åtgärder för att säkerställa att anställda, konsulter och leverantörer av tjänster behandlar dina uppgifter konfidentiellt.

9. Cookies och hemsida

Ayvens kan komma att samla in data via s.k. cookies i syfte att förbättra användandet av vår hemsida carmarket.ayvens.com. Cookies används, tillsammans andra spårningsverktyg, främst för att spara dina preferenser och inställningar för att spara tid, för att möjliggöra inloggning, motverka bedrägerier och för att analysera hemsidan och tjänsterna prestanda samt för att sammanställa besöksstatistik.

Vi kan komma att samla in dina GPS-koordinater om du använder vår mobila app och om du samtyckt till det när så krävs. Vi kan att även undersöka hur ofta du använder vår app samt var du laddade ner den. För mer information om vår cookiepolicy kan du besöka följande länk: https://carmarket.ayvens.com/cookiepolicy/ 

10. Uppdateringar utav dataskyddspolicyn

Vi kan komma att göra ändringar i policyn som en följd av nya bestämmelser och riktlinjer, så gå gärna igenom den med jämna mellanrum. Vid uppdateringar som är av avgörande betydelse för dig, kommer vi meddela dig genom att tillgängliggöra informationen på vår hemsida. Senaste uppdatering skedde den 8 september 2022.

11. How to contact us;

To exercise the rights set out in the article 10 at any time, please send us a letter or an email to the following address Ayvens AB, address : Eldarvägen 6, 187 75 Täby or contact your local Ayvens Data Protection Officer through data_protection.sweden@aldautomotive.com , and we will handle your request.

12. Hur du kontaktar oss;

Skulle du vilja utöva de rättigheterna som anges i punkt 7, ber vid dig att skickat ett brev eller ett e-postmeddelande till följande adress Ayvens AB, adress: Eldarvägen 6, 187 75 Täby eller kontakta Ayvens dataskyddsombud genom att skick ett e-postmeddelande till data_protection.sweden@aldautomotive.com, så kommer vi att behandla din begäran.