Ayvens Slovenija and Privacy

Ayvens Slovenija d.o.o. Letališka cesta 29a, 1000 Ljubljana, Slovenija, ID SI26485141  [Y1] je Ponudnik storitev mobilnosti, vključno z operativnim leasingom vozil, upravljanjem voznega parka in ponovnim trženjem. Ta politika zasebnosti pojasnjuje naše prakse glede osebnih podatkov uporabnikov našega spletnega mesta aldcarmarket.com („vi“).

Spoštujemo vašo zasebnost in zato vaše osebne podatke obdelujemo v skladu s Splošno uredbo o varstvu podatkov (»GDPR«), drugimi veljavnimi zakoni in predpisi s področja zasebnosti podatkov, varstva osebnih podatkov in to Politiko zasebnosti.

1. Splošna načela

Ayvens Slovenija d.o.o. razume vaše pomisleke glede zaupnosti vaših osebnih podatkov. Spodaj opisujemo, kako zbiramo in uporabljamo te podatke, ter navajamo vaše pravice. Prosimo, da to natančno preberete, da bo postopek čim bolj pošten, pregleden in varen.

Naslednja načela so osrednja za način, kako obdelujemo vaše osebne podatke:

• Preglednost in poštenost: Ko zbiramo in obdelujemo vaše osebne podatke, vas obveščamo o tem, kdo zbira in prejema te podatke ter o razlogih za to. Kadar to zahteva zakon, vedno prosimo za vaše soglasje vnaprej (npr. pred zbiranjem občutljivih podatkov ali pošiljanjem kakršnega koli gradiva za neposredno trženje). Vaših osebnih podatkov nikoli ne uporabljamo za namene, ki niso združljivi s tukaj navedenimi nameni.
• Legitimnost: Ayvens Slovenija d.o.o. ne zbira ali obdeluje osebnih podatkov brez upravičenega razloga. Vaše osebne podatke uporabljamo samo za ustrezne poslovne namene (npr. za zagotavljanje storitev, vzdrževanje odnosov s strankami, vzdrževanje voznega parka strank in izvajanje natančnega izdajanja računov ali za marketinške aktivnosti, profiliranje za boljše storitve strank, izvajanje anket o zadovoljstvu ali sestavljanje poročil o anketah in v skladu z našimi zakonskimi obveznostmi).
• Minimiziranje: Zbiramo samo osebne podatke, ki so potrebni za obdelavo podatkov in so navedeni v tem dokumentu. Občutljive podatke zbiramo le, kadar je to potrebno. Sprejemamo vse razumne ukrepe, da zagotovimo, da so vaši zabeleženi podatki točni, popolni in posodobljeni.
• Zasebnost: Pri obdelavi osebnih podatkov si prizadevamo zagotoviti zasebnost. V ta namen izvajamo tudi ocene vpliva na zasebnost, da zagotovimo, da so naši zaščitni ukrepi ustrezni in da so vaši podatki zaščiteni.

2. O nas

Ayvens Slovenija d.o.o. je upravljavec obdelave vaših osebnih podatkov.

Naši kontaktni podatki:

Letališka cesta 29a

1000 Ljubljana, Slovenija

E-mail : remarketing.si@ayvens.com

Na našo pooblaščeno osebo za varstvo osebnih podatkov se lahko obrnete preko: gdprzascitapodatkov@ayvens.com

3. Kako uporabljamo vaše osebne podatke in katere podatke uporabljamo

4. Kako dolgo hranimo vaše osebne podatke

Osebne podatke hrani Ayvens Slovenija d.o.o. v aktivni bazi podatkov toliko časa, kolikor je potrebno za dosego cilja, ki ga je želel doseči v času njihovega zbiranja. 

Obdobje hrambe je določilo podjetje Ayvens Slovenija d.o.o. v skladu z operativnimi potrebami, potrebnimi za izvedbo vsake posamezne najemne pogodbe, in ob upoštevanju vseh priporočil lokalnega organa, pristojnega za varstvo osebnih podatkov.

Vendar pa so lahko določena daljša obdobja hrambe posledica pravnih in regulacijskih besedil. Nekateri zakoni tudi zahtevajo, da se dokumenti/informacije, ki vsebujejo osebne podatke, hranijo določeno obdobje za namene evidence ali do morebitnih sodnih postopkov, dokler zadevna tožba ne zastara. Na primer, v gospodarskih zadevah so listine o odgovornosti načeloma predpisane za obdobje petih let, če zanje ne veljajo posebni predpisi. Ayvens je torej dolžan določene osebne podatke hraniti tudi po sklenitvi lizinške pogodbe, tudi če jih sploh ne uporablja več, v obliki tako imenovanega začasnega arhiva.

Na koncu teh obdobij se osebni podatki:

• anonimizirajo; in/ali
• izbrišejo

5. S kom lahko Ayvens Slovenija deli vaše osebne podatke

Vaših podatkov načeloma ne delimo s tretjimi osebami. Vendar pa bomo kot del izvajanja prodajnih pogodb morda morali deliti podatke o podjetju in osebne podatke s podružnicami skupine Ayvens / SG za upravljanje procesa KYC (spoznaj svojo stranko).

6. Izvoz osebnih podatkov izven EGP

Na splošno se vse baze podatkov Ayvens nahajajo v Evropski uniji. Vendar lahko Ayvens vaše osebne podatke prenese iz Evrope v države znotraj ali zunaj Evropskega gospodarskega prostora. Države, ki niso članice EGP, morda ne zagotavljajo enake ravni zaščite, kot je na voljo v EGP. Če vaše osebne podatke prenesemo izven EGP, bomo zagotovili, da se v zvezi z obdelavo vaših osebnih podatkov uporabljajo vse ustrezne ravni zaščite. Zato bo Ayvens pred prenosom vaših osebnih podatkov izven Evrope zagotovil, da začnejo veljati Standardne pogodbene določbe (SCC). To velja za našo ekipo za podporo s sedežem v Indiji (SGGSC).

7. Vaše pravice

Za zaščito anketirancev, na katere se nanaša obdelava osebnih podatkov, velja Splošna uredba o zaščiti podatkov. Zadevne pravice so naslednje:

8. Varnost in obdobje hrambe

Ayvens Slovenija d.o.o. ščiti vaše osebne podatke s tehničnimi in organizacijskimi varnostnimi ukrepi, vključno z:

- ažurne politike in navodila za delovanje ter redne kontrole skladnosti;

- Ločitev nalog in vlog, tako da imajo naši zaposleni dostop do vaših osebnih podatkov, če je to potrebno za njihovo funkcijo in vlogo;

- Učinkovito usposabljanje naših zaposlenih o pravilih, težavah in tveganjih;

- fizično varovanje v poslovnih prostorih, kjer obdelujemo vaše osebne podatke (npr. nadzor dostopa in videonadzorne kamere);

- Številni varnostni ukrepi IT (varni strežniki, požarni zidovi in ​​šifriranje).

V našem društvu lahko do vaših podatkov dostopajo le tiste ekipe in zaposleni, ki jih morajo poznati. Ayvens Slovenija d.o.o. skrbi za uveljavljanje pravic in politike uprave v našem podjetju ter bo sprejel vse ukrepe, da bodo zaposleni, svetovalci in ponudniki storitev ohranili zaupnost vaših dokumentov.

9. Politika piškotkov & spletnih strani

Ayvens Slovenija d.o.o. lahko zbira piškotke za izboljšanje uporabniške izkušnje brskanja. Piškotki se med drugimi zaznamki uporabljajo za shranjevanje nastavitev in nastavitev za prihranek časa, omogočanje prijave, preprečevanje goljufij, analiziranje delovanja spletnega mesta in storitev, ki jih ponujajo najemniki, ter vodenje statistike prometa.

Če uporabljate našo mobilno aplikacijo, lahko po potrebi zbiramo vašo lokacijo GPS, odvisno od vašega soglasja. Prav tako lahko pogledamo, kako pogosto uporabljate aplikacijo in kje ste jo prenesli.

Za več podrobnosti si lahko ogledate naš pravilnik o piškotkih na tej povezavi:

https://www.aldcarmarket.com/cookiepolicy/

10. Ažuriranja te Politike zasebnosti

To politiko zasebnosti lahko občasno spreminjamo, da bo skladna z novimi predpisi, zato jo redno pregledujte. Če spremenimo to politiko zasebnosti, vas bomo o tem obvestili z obvestilom na naši domači strani. To obvestilo je bilo nazadnje spremenjeno 15. aprila 2022.

11. Stopite v stik z nami

Za uveljavljanje pravic iz 10. člena nam pošljite pismo ali e-pošto na naslov Ayvens Slovenija d.o.o., Letališka cesta 29a, 1000 Ljubljana, Slovenija ali se obrnite na lokalno pooblaščeno osebo za varstvo podatkov Ayvens preko gdprzascitapodatkov@ayvens.com  in obdelali bomo vašo zahtevo.