Ayvens és az adatvédelem
Az ALD Magyarország Kft. mobilitási szolgáltatásokat nyújt, beleértve az operatÃv járműlÃzinget, a flottakezelést és a remarketing tevékenységet. A jelen adatvédelmi szabályzat ismerteti az carmarket.ayvens.com felhasználóinak (a továbbiakban: Ön) személyes adataival kapcsolatos gyakorlatunkat.
Tiszteletben tartjuk az Ön magánéletét, ezért az Ön személyes adatait az általános adatvédelmi rendeletnek (a továbbiakban: GDPR), és az adatvédelemre, valamint a személyes adatok védelmére vonatkozó jogszabályoknak, és a jelen adatvédelmi szabályzatnak megfelelően kezeljük.
Az ALD Magyarország Kft. elismeri az Ön személyes adatainak bizalmas kezelésével kapcsolatos aggályait. Az alábbiakban ismertetjük, hogyan szerezzük meg és használjuk fel ezeket az információkat, valamint meghatározzuk az Ön jogait. Kérjük, olvassa el figyelmesen a jelen szabályzatot, hogy a folyamat végrehajtása a lehető legtisztességesebb, legátláthatóbb és legbiztonságosabb legyen.
Az alábbi alapelvek központi szerepet játszanak abban, hogy hogyan dolgozzuk fel az Ön személyes adatait:
AzALD Magyarország Kft. az Ön személyes adatait tekintve adatkezelőként jár el.
Elérhetőségeink:
1441 Budapest, Postafiók 45.
Adatvédelmi tisztviselÅ‘nket a következÅ‘ cÃmen érheti el: hasznaltauto@aldautomotive.com (a helyi adatvédelmi tisztviselÅ‘ e-mail cÃme)
FELDOLGOZÃS |
JOGALAP |
AZ ÉRINTETTEK |
GYŰJTÖTT ADATOK |
---|---|---|---|
Az ügyfél értékelése és azonosÃtása az adásvételi szerzÅ‘dés megkötése érdekében |
jogos érdek |
vezető tisztségviselők |
A vezetÅ‘ tisztségviselÅ‘k személyazonosÃtó okmánya; KBIS igazolás |
A portál használatának, a szerzÅ‘déses kapcsolatnak, valamint a járműforgalmazókkal és -kereskedÅ‘kkel való értékesÃtési folyamat megszervezésének és lebonyolÃtásának irányÃtása és adminisztrációja, beleértve értesÃtések küldését (B2B) |
SzerzÅ‘dés teljesÃtése és jogos érdek |
vezető tisztségviselők |
Vezetéknév; keresztnév; beosztás; e-mail cÃm; vezetékes- és mobiltelefonszám; a céget képviselÅ‘ munkavállaló igazolványa és/vagy a cég képviselÅ‘jének igazolványa; aláÃrt meghatalmazás; |
Pénzmosás és a terrorizmus finanszÃrozása elleni küzdelem, vesztegetés megelÅ‘zése, szankciók
ügyfél-azonosÃtás, kockázatelemzés és megfelelÅ‘ségi tesztelés |
Jogos érdek és jogi kötelezettség |
vezető tisztségviselők; társasági tagok; tényleges tulajdonosok (ultimate beneficial owner, UBO); egyéni ügyfelek |
Név; a vezetÅ‘ tisztségviselÅ‘k keresztneve; személyazonossági okmány; KBIS tanúsÃtvány
Szűrési eredmények |
Marketing vagy promóciós tevékenységek; hÃrlevelek, felmérések vagy elégedettségi felmérések küldése |
Hozzájárulás |
Ügyfelek Kereskedők |
Név; keresztnév; postacÃm; e-mail cÃm; telefonszám |
Pick-Up szolgáltatások |
Szerződés |
Járművezetők |
A járművezetÅ‘ neve; a járművezetÅ‘ felvételi cÃmének cÃme és irányÃtószáma; a járművezetÅ‘ telefonszáma; a járművezetÅ‘ e-mail cÃme |
Az értékesÃtési szerzÅ‘dések és az értékesÃtéssel kapcsolatos jogi kötelezettség teljesÃtése
A jármű átadása a járművezető által |
A szerzÅ‘dés teljesÃtése |
Járművezetők |
JárművezetÅ‘ neve; járművezetÅ‘ telefonszáma; járművezetÅ‘ e-mail cÃme |
Az aukciós platformon keresztül történÅ‘ értékesÃtés kereskedÅ‘k (azaz jogi személyek vagy vállalatok) részére |
A szerzÅ‘dés teljesÃtése |
A vállalkozás nevében eljáró természetes személy; (pszeudo-) tényleges tulajdonoso(k); igazgató(k) és adott esetben az ügyfél képviselői |
Teljes név (keresztnév és vezetéknév); lakcÃm; születési hely és idÅ‘; azonosÃtószám; / igazgató(k) és szerzÅ‘dÅ‘ partnerek képviselÅ‘i esetében: Teljes név (keresztnév és vezetéknév); tisztség megnevezése; születési hely és idÅ‘; teljes lakcÃm |
Flottából való kikerülés (Defleeting) |
Jogi kötelezettség |
Járművezetők |
Jármű; a jármű okmányai |
Ãrképzés |
Jogos érdek |
kapcsolattartó személy a szervizállomáson |
Név; munkahelyi telefonszám; munkahelyi e-mail-cÃm |
A jármű felújÃtása |
Szerződés |
járművezetők |
az autóban található személyes adatok törlése |
Kiskereskedelem (B2C és kis B2B) |
Szerződés |
magánszemélyek, kisvállalkozások |
Magánszemélyek: Személyi igazolvány és lakcÃmkártya, vezetÅ‘i engedély és adószám/adóazonosÃtó jel Cégek: Kbis kivonat |
A személyes adatokat az ALD Magyarország Kft. egy aktÃv adatbázisban, az adatgyűjtés idÅ‘pontjában kitűzött cél eléréséhez szükséges ideig Å‘rzi.
A megÅ‘rzési idÅ‘szakot tehát kezdetben az ALD Magyarország Kft. határozza meg az egyes adásvételi szerzÅ‘dések teljesÃtéséhez szükséges működési igényeknek megfelelÅ‘en, figyelembe véve a helyi adatvédelmi hatóság esetleges ajánlásait.
A portál használatának kezelése és adminisztrációja, a szerzÅ‘déses kapcsolat, valamint a kereskedÅ‘kkel való értékesÃtési folyamat megszervezése és lebonyolÃtása céljából feldolgozott adatok megÅ‘rzési ideje, beleértve az értesÃtések küldését is, a portálhoz való hozzáférés megszűnésétÅ‘l számÃtott 30 nap:
A pénzmosás és a terrorizmus finanszÃrozása elleni küzdelem, a vesztegetés megelÅ‘zése, a szankciók, az ügyfél azonosÃtása, a kockázatelemzés és a megfelelÅ‘ségi tesztelés céljából feldolgozott adatok megÅ‘rzési ideje az azonosÃtást követÅ‘ 15 nap.
Az adásvételi szerzÅ‘dések és az értékesÃtéshez kapcsolódó jogi kötelezettség teljesÃtése céljából kezelt adatok megÅ‘rzési ideje az értékesÃtésbÅ‘l eredÅ‘ jogok és kötelezettségek (beleértve a számviteli és pénzügyi kötelezettségeket is) érvényesÃtése lehetÅ‘ségének megszűnéséig tart, az értékesÃtési ügylet lezárását és a közlekedési igazgatási hatóság ügyintézését követÅ‘en.
Bizonyos jogszabályi, illetve szabályozási szövegek azonban hosszabb megÅ‘rzési idÅ‘szakokat is elÅ‘Ãrhatnak. Egyes jogszabályok azt is elÅ‘Ãrják, hogy a személyes adatokat tartalmazó dokumentumokat/információkat bizonyÃtási céllal vagy egy esetleges peres eljárásra való tekintettel meghatározott ideig meg kell Å‘rizni mindaddig, amÃg a szóban forgó kereset el nem évül. Például kereskedelmi ügyekben az elszámoltathatósági dokumentumok esetében a kötelezettségeket fÅ‘szabály szerint öt évig Ãrják elÅ‘, ha azokra nem vonatkoznak különleges elÅ‘Ãrások. Az Ayvens ezért köteles bizonyos személyes adatokat – úgynevezett köztes archÃvumok formájában – az adásvételi szerzÅ‘dések teljesÃtésén túl is megÅ‘rizni, még akkor is, ha már nincs azokra szüksége.
Ezen időszakok végén a személyes adatok lehetnek:
FÅ‘szabályként nem osztjuk meg az Ön adatait harmadik féllel. Az adásvételi szerzÅ‘dés teljesÃtésének részeként azonban a KYC folyamat egyszerűbbé tétele érdekében megoszthatjuk a vállalati információkat és személyes adatokat az Ayvens leányvállalataival/az SG Csoporttal.
Ãltalában az összes Ayvens-adatbázis az Európai Unión belül található. Az Ayvens azonban továbbÃthatja az Ön személyes adatait Európából az Európai Gazdasági Térségen belüli vagy kÃvüli országokba. Az EGT-n kÃvüli országok nem biztos, hogy az EGT-n belül biztosÃtott védelemmel azonos szintű védelmet nyújtanak. Ha személyes adatait az EGT-n kÃvülre továbbÃtjuk, biztosÃtjuk azt, hogy személyes adatainak feldolgozásával kapcsolatban megfelelÅ‘ szintű védelem álljon rendelkezésre. Ezért az Ayvens az Ön személyes adatainak Európán kÃvülre történÅ‘ továbbÃtása elÅ‘tt az Ãltalános SzerzÅ‘dési Feltételekben (Standard Contractual Clauses, SCC) foglaltakat alkalmazza. Ez az indiai székhelyű támogató csapatunkra (SGGSC) vonatkozik.
A személyes adatok feldolgozásában érintettek védelme érdekében a GDPR erre vonatkozó jogokat vezetett be. Az érintett jogok a következők:
Az érintett jogai |
A jog leÃrása |
GDPR cikk |
Hozzáférési jog |
Ön tájékoztatást kaphat az Ön személyes adatainak feldolgozásával kapcsolatban, valamint az ilyen személyes adatok másolatát is megkaphatja. |
15. cikk |
A helyesbÃtéshez való jog |
Ha Ön úgy véli, hogy személyes adatai pontatlanok vagy hiányosak, Ön kérheti, hogy az ilyen személyes adatokat megfelelÅ‘en módosÃtsák |
16. cikk |
A törléshez való jog („az elfeledtetéshez való jogâ€) |
Ön kérheti személyes adatainak törlését a jogszabályok által megengedett mértékben |
17. cikk |
Az adatkezelés korlátozásához való jog |
Kérheti személyes adatai felhasználásának korlátozását |
18. cikk |
Az adathordozhatósághoz való jog |
Amennyiben ez jogilag alkalmazható, Önnek joga van ahhoz, hogy az Ön által megadott személyes adatokat érthető formában visszakapja. |
20. cikk |
A tiltakozáshoz való jog |
Ön tiltakozhat személyes adatainak feldolgozása ellen az Ön egyéni helyzetével kapcsolatos okokból. |
21. cikk |
Az adatkezeléssel kapcsolatos jogait, azok érvényesÃtését és a jogorvoslati lehetÅ‘ségeket a GDPR 15-22. cikkei, valamint 77. és 79. cikkei szabályozzák.
Magyarországon az illetékes adatvédelmi felügyeleti hatóság: Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (1055 Budapest, Falk Miksa u. 9-11, ugyfelszolgalat@naih.hu).
BÃrósági eljárás: az adatvédelmi peres ügyek a bÃróság hatáskörébe tartoznak. A pert Ön – saját választása szerint – a lakóhelye vagy tartózkodási helye szerinti bÃróság elÅ‘tt is megindÃthatja.
Az ALD Magyarország Kft. technikai és szervezési biztonsági intézkedésekkel védi az Ön adatait, beleértve a következőket:
A vállalaton belül csak azok a csapatok és alkalmazottak férhetnek hozzá az Ön adataihoz, akiknek ismerniük kell azokat. Az ALD Magyarország Kft. ügyel arra, hogy az adminisztrációs jogokat és irányelveket cégünkön belül is érvényesÃtse, és mi minden intézkedést megteszünk annak érdekében, hogy az alkalmazottak, tanácsadók és szolgáltatók az Önre vonatkozó dokumentumokat bizalmasan kezeljék.
Az ALD Magyarország Kft. cookie-k segÃtségével adatokat gyűjthet a felhasználó böngészési élményének javÃtása érdekében. A cookie-kat többek között a preferenciák és beállÃtások tárolására használják, hogy idÅ‘t takarÃtsanak meg, lehetÅ‘vé tegyék a bejelentkezést, a csalás elleni küzdelmet, elemezzék a weboldal és a tárhelyszolgáltató által nyújtott szolgáltatások teljesÃtményét, és statisztikákat készÃtsenek a látogatásokról.
Ha mobilalkalmazásunkat használja, szükség esetén az Ön beleegyezésével adatokat gyűjthetünk az Ön GPS-koordinátáiról. Azt is megvizsgálhatjuk, hogy Ön milyen gyakran használja az alkalmazást, és honnan töltötte azt le.
További részletekért kérjük, tekintse meg Cookie-szabályzatunkat a következő linken keresztül:
https://carmarket.ayvens.com/cookiepolicy/
Az új szabályozásoknak való megfelelés érdekében idÅ‘nként módosÃthatjuk a jelen Adatvédelmi szabályzatot, ezért kérjük, rendszeresen tekintse azt át. Ha megváltoztatjuk a jelen Adatvédelmi szabályzatot, errÅ‘l a weboldalunk fÅ‘oldalán értesÃtjük Önt. Ezt a közleményt legutóbb 2022. április 15-én módosÃtották.
A 10. cikkben meghatározott jogainak bármikor történÅ‘ gyakorlásához kérjük, küldjön nekünk levelet vagy e-mailt az alábbi cÃmre: ALD Magyarország Kft., cÃm: 1441 Budapest, Postafiók 45. vagy forduljon a helyi Ayvens adatvédelmi tisztviselÅ‘höz a következÅ‘ elérhetÅ‘ségen: hasznaltauto@aldautomotive.com, hogy kérését megfelelÅ‘en feldolgozhassuk.