Ayvens a ochrana osobních údajů

Ayvens s.r.o., se sídlem U Stavoservisu 527/1, Malešice, 108 00 Praha 10, IČO: 61063916, zapsaná v Obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl C, vložka 43360, je poskytovatelem služeb v oblasti mobility, včetně operativního leasingu vozidel, správy vozového parku a prodeje ojetých vozů. Tyto zásady ochrany osobních údajů vysvětlují náš postup při zpracování osobních údajů uživatelů našich webových stránek carmarket.ayvens.com (dále jen „Vy“).

Respektujeme Vaše soukromí a proto Vaše osobní údaje zpracováváme v souladu s Obecným Nařízením o ochraně osobních údajů (dále jen „GDPR“), dalšími platnými zákony a právními předpisy o ochraně soukromí a osobních údajů a v souladu s těmito zásadami o ochraně osobních údajů.

1. Obecné zásady

Ayvens s.r.o.  si uvědomuje, že Vám záleží na zachování důvěrnosti Vašich osobních údajů. Proto v následujícím textu popisujeme, jak tyto údaje získáváme a používáme, a uvádíme Vaše související práva. Pozorně si tyto zásady přečtěte, aby byl celý proces spravedlivý, transparentní a bezpečný.

Vaše osobní údaje zpracováváme v souladu s těmito hlavními zásadami:

• Transparentnost a spravedlivost: Při shromažďování a zpracování Vašich osobních údajů Vás informujeme o tom, kdo tyto údaje shromažďuje a přijímá, a o důvodech pro jejich zpracování. Pokud to zákon vyžaduje, vždy si vyžádáme Váš předchozí souhlas (např. před sběrem citlivých údajů nebo odesláním jakéhokoliv materiálu pro účely přímého marketingu). Vaše osobní údaje nikdy nepoužíváme pro účely, které jsou neslučitelné se zde uvedenými účely.
• Zákonnost a oprávněnost: Ayvens s.r.o. osobní údaje neshromažďuje ani nezpracovává bez zákonného důvodu. Vaše osobní údaje používáme pouze pro příslušné obchodní účely (např. k poskytování služeb, řízení vztahů se zákazníky, správě vozových parků zákazníků, řádné fakturaci nebo k výkonu marketingových činností, k profilování, které nám umožňují poskytovat zákazníkům lepší služby, k provádění průzkumů spokojenosti nebo přípravě zpráv a plnění našich zákonných povinností).
• Minimalizace: Shromažďujeme pouze osobní údaje striktně nezbytné pro zpracování údajů tak, jak je uvedeno v tomto dokumentu. Citlivé údaje shromažďujeme pouze v případech, kdy je to relevantní. Provádíme všechna přiměřená opatření, abychom zajistili správnost, úplnost a aktuálnost Vašich osobních údajů v evidenci.
• Ochrana soukromí: Při zpracování osobních údajů se snažíme zajistit ochranu soukromí. Za tímto účelem provádíme také posouzení vlivu na ochranu soukromí, abychom se ujistili, že naše bezpečnostní záruky jsou přiměřené a Vaše údaje chráněné.

2. Informace o naší společnosti

Ayvens s.r.o. je správcem Vašich osobních údajů.

Naše kontaktní údaje jsou:

Ayvens s.r.o.

U Stavoservisu 527/1, Praha 10

PSČ 108 00

Česká republika

E-mail : osobniudaje@aldautomotive.com

Našeho pověřence pro ochranu osobních údajů můžete kontaktovat na adrese: osobni_udaje@kb.cz

3. Které osobní údaje používáme a jak

4. Jak dlouho Vaše osobní údaje uchováváme

Ayvens s.r.o. uchovává osobní údaje v aktivní databázi po dobu nezbytnou k dosažení účelu, pro nějž byly shromážděny.

Doba uchování je tudíž společností Ayvens s.r.o.  prvotně stanovena podle provozních potřeb, jak je nezbytné pro výkon jednotlivých leasingových smluv, a s přihlédnutím k doporučení, která vydal Úřad na ochranu osobních údajů.

Z právních a regulačních předpisů však může vyplynout delší doba uchování poskytnutých osobních údajů. Některé právní předpisy rovněž vyžadují, aby dokumenty a informace obsahující osobní údaje byly uchovány po určitou dobu pro účely evidence nebo jako důkaz v případě možného soudního sporu až do promlčení příslušného úkonu. V obchodních záležitostech je například pro účetní doklady stanovena povinnost v zásadě údaje uchovávat po dobu 5 resp. až 10 let, pokud se na ně nevztahují zvláštní předpisy. Společnost Ayvens má tudíž povinnost některé osobní údaje uchovat i po ukončení leasingové smlouvy, přestože takové údaje již nepotřebuje, a proto je uchovává ve formě tzv. meziarchivů.

Po uplynutí příslušné doby uchování jsou osobní údaje:

• anonymizovány; a/nebo
• vymazány/zničeny.

5. S kým může Ayvense s.r.o. sdílet vaše osobní údaje

Vaše údaje v zásadě nepředáváme třetím stranám. Avšak při uzavírání kupní smlouvy můžeme ve snaze zefektivnit proces ověřování totožnosti a kontroly klientů (v souladu s principy KYC) sdílet firemní informace a osobní údaje s propojenými osobami společnosti Ayvens s.r.o., resp. se skupinou SG Group, zejména tak, aby byl zefektivněn proces KYC.

Ayvens s.r.o. může také využívat služby outsourcingu některých činností. V takovém případě, je prostřednictvím nastavením smluvních vztahů a vhodných technických a organizačních opatřeních zajištěna stejná ochrana osobních údajů, jako v případě zpracování přímo Ayvens s.r.o.

6. Předávání osobních údajů mimo EHP

Veškeré databáze společnosti Ayvens s.r.o. se v zásadě nacházejí v Evropské unii. Společnost Ayvens s.r.o. však může Vaše osobní údaje předat z Evropské unie do zemí v rámci Evropského hospodářského prostoru (EHP) nebo mimo něj. Země mimo EHP neposkytují stejnou úroveň ochrany jako v EHP. Při případném předání Vašich osobních údajů mimo EHP tedy zajistíme, aby při zpracování Vašich osobních údajů byla poskytována odpovídající úroveň ochrany. Společnost Ayvens s.r.o. tudíž před předáním Vašich osobních údajů mimo Evropu zajistí uzavření a provádění standardních smluvních doložek (SCC) obsahující doplňující opatření zabezpečující přiměřené záruky ochrany osobních údajů. Uvedené se vztahuje na náš tým podpory v Indii (SGGSC).

7. Vaše práva

Ve snaze ochránit subjekty údajů, jejichž osobní údaje jsou zpracovávány, Nařízení GDPR stanovuje určitá práva. Jedná se o následující práva:

8. Zabezpečení a uložení údajů

Ayvens s.r.o.  chrání Vaše údaje prováděním technických a organizačních bezpečnostních opatření, jako jsou:

- aktuální interní předpisy a pracovní pokyny a pravidelná kontrola jejich dodržování;

- oddělení povinností a funkcí, aby naši zaměstnanci měli k Vašim osobním údajům přístup pouze v případě, že je to nezbytné k výkonu jejich funkce a role;

- účinné školení našich zaměstnanců, pokud jde o příslušná pravidla, problémy a související rizika;

- fyzická ostraha a zabezpečení místa, kde Vaše osobní údaje zpracováváme (např. řízení přístupu a bezpečnostní kamery);

- četná opatření k zajištění bezpečnosti IT (zabezpečené servery, firewally a šifrování).

K Vašim osobním údajům mají v naší společnosti přístup pouze týmy a zaměstnanci, kteří tyto informace z pracovních důvodů potřebují. Společnost Ayvens s.r.o.  ve firmě zajišťuje provádění příslušných práv a postupů souvisejících se správou dat a přijímá veškerá opatření k zajištění důvěrnosti a utajení Vašich záznamů zaměstnanci, poradci a poskytovateli služeb.

9. Zásady používání cookies a webových stránek

Společnost Ayvens s.r.o.  může prostřednictvím souborů cookies shromažďovat údaje, které pomáhají zlepšit zážitek uživatele při procházení webových stránek. Cookies jsou spolu s dalšími nástroji pro sledování používány k uložení preferencí a nastavení, šetří čas uživatelů, umožňují přihlášení, pomáhají v boji proti podvodům, analyzují výkon webových stránek a služeb poskytovatele a poskytují statistické údaje o návštěvnosti.

Pokud používáte naši mobilní aplikaci, můžeme s Vaším případným souhlasem shromažďovat údaje o Vaší poloze pomocí GPS. Můžeme rovněž zjišťovat, jak často aplikaci používáte a kde jste si aplikaci stáhli.

Bližší informace najdete v našich zásadách používání cookies dostupných na této adrese:

https://carmarket.ayvens.com/cookiepolicy/

10. Aktualizace těchto zásad ochrany osobních údajů

Tyto zásady ochrany osobních údajů můžeme pravidelně měnit, aby byly v souladu s platnými právními předpisy, proto Vám doporučujeme, abyste se k tomuto dokumentu pravidelně vraceli a seznámili se s jeho případnými změnami. O změně zásad ochrany osobních údajů Vás budeme informovat oznámením na naší domovské stránce. Poslední změna byla provedena 15. dubna 2022.

11. Jak nás můžete kontaktovat

Chcete-li kdykoli využít práv uvedených v článku 10, zašlete nám dopis nebo e-mailovou zprávu na adresu společnosti Ayvens s.r.o. : U Stavoservisu 527/1, 108 00, Praha 10, Česká republika nebo na emailovou adresu: osobniudaje@aldautomotive.com  nebo kontaktujte místního pověřence Ayvens pro ochranu osobních údajů na emailové adrese: osobni_udaje@kb.cz a my Váš požadavek vyřídíme.